KVKK Aydınlatma Metni
- Veri Sorumlusu
DİNAMİK RAF SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Dinamik Raf”) olarak; depo raf sistemleri, market ve mağaza raf sistemleri ile banko ve vitrin ürünlerinin üretimi, satışı, sevkiyatı ve montajı faaliyetlerimiz sırasında işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca sizi bilgilendirmek isteriz.
| Unvan | DİNAMİK RAF SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ |
| MERSİS No | 0297101415300001 |
| Merkez adresi | İstoç Toptancılar Çarşısı 2445 Sokak 182-184, 34218 Bağcılar / İstanbul |
| Fabrika | Keçecioğlu O.S.B. Mah. 2 Nolu Cadde No: 9, Çaycuma / Zonguldak |
| Telefon | +90 212 659 81 70 / 444 5 771 |
| E-posta | [email protected] |
| KEP | [email protected] |
| İnternet sitesi | www.dinamikraf.com |
Bu metin; internet sitemizi ziyaret eden, bizimle iletişime geçen veya teklif isteyen kişiler, müşterilerimiz ve müşteri yetkilileri, bayi ve tedarikçi yetkilileri, tesislerimizi ziyaret edenler, sevkiyat şoförleri ve iş başvurusu yapan adaylar için geçerlidir. Çalışanlarımız ayrıca bilgilendirilmektedir. İnternet sitemizdeki çerezler için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
- Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Temel İlkelerimiz
Dinamik Raf, kişisel verileri Kanun’un 4. maddesindeki ilkelere uygun olarak işler:
- hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme,
- doğru ve gerektiğinde güncel tutma,
- belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme,
- işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklama.
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden biri bulunmadıkça işlenmez. Açık rıza yalnızca Kanun’da sayılan diğer hukuki sebeplerin bulunmadığı hallerde, ayrı bir onay formu ile istenir; hizmet veya sözleşme açık rıza verilmesi şartına bağlanmaz. Kanun’un 6. maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel veriler (sağlık, biyometrik veri vb.) bu metindeki kişi grupları bakımından kural olarak işlenmez.
- İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları, Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Hukuki sebepler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasındaki bentlerle gösterilmiştir: (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz.
| Kişi grubu | İşlenen kişisel veriler | İşleme amaçları | Hukuki sebep | Toplama yöntemi |
| İnternet sitesi ziyaretçileri | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret tarihi ve saati | Sitenin güvenliğinin ve çalışmasının sağlanması, saldırıların tespiti | (f), (ç) | İnternet sitesi üzerinden otomatik yollarla |
| İletişim formu, teklif ve ücretsiz keşif talebinde bulunanlar | Ad soyad, çalıştığı firma ve unvanı, telefon, e-posta, adres, talep içeriği, keşif yapılacak alana ait ölçü, plan ve fotoğraflar | Taleplerin yanıtlanması, teklif hazırlanması, keşif ve 3 boyutlu modelleme yapılması | (c), (f) | İletişim formu, e-posta, telefon, yüz yüze görüşme |
| Müşteriler ile müşteri yetkilileri ve çalışanları | Ad soyad, T.C. kimlik veya vergi numarası, unvan, imza, telefon, e-posta, fatura, teslimat ve montaj adresi, sipariş ve ödeme bilgileri, montaj sırasında çekilen uygulama fotoğrafları, talep ve şikayetler | Sözleşmenin kurulması ve ifası, üretim planlaması, faturalandırma, sevkiyat, montaj, garanti ve satış sonrası hizmetler, muhasebe ve finans işlemleri, uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması | (c), (ç), (e), (f) | Sözleşme, sipariş formu, e-posta, telefon, yerinde keşif ve montaj |
| Bayi ve tedarikçi yetkilileri ve çalışanları | Ad soyad, unvan, telefon, e-posta, imza ve imza sirküleri bilgileri, sözleşme ve ödeme bilgileri | Bayilik ve tedarik ilişkilerinin yürütülmesi, satın alma, ödeme ve tahsilat, sözleşme yönetimi | (c), (ç), (f) | Sözleşme, e-posta, telefon, yüz yüze görüşme |
| 444 5 771 hattını ve santrali arayanlar | Telefon numarası, ad soyad, talep içeriği, | Taleplerin yönlendirilmesi ve yanıtlanması, hizmet kalitesinin denetlenmesi | (c), (f) | Telefon görüşmesi |
| Fabrika, depo ve mağaza ziyaretçileri | Ad soyad, firma, giriş-çıkış saati, kamera görüntüsü, | Fiziksel mekan güvenliği, iş sağlığı ve güvenliği, ziyaretçi kayıtlarının tutulması | (ç), (f) | Ziyaretçi kayıt defteri, güvenlik kameraları |
| Sevkiyat ve teslimat şoförleri | Ad soyad, T.C. kimlik numarası, araç ve dorse plakası, telefon, kamera görüntüsü | Sevk irsaliyesi düzenlenmesi, yükleme ve boşaltmanın güvenli yürütülmesi | (a), (ç), (c), (f) | İrsaliye ve taşıma belgeleri, güvenlik kameraları |
| Çalışan adayları | Ad soyad, iletişim bilgileri, özgeçmiş, eğitim ve iş deneyimi, referans bilgileri, mülakat notları | İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve adayın değerlendirilmesi | (c), (f) | İş başvurusu, e-posta, kariyer siteleri, yüz yüze görüşme |
Kameralar yalnızca giriş-çıkış, depo, sevkiyat alanı ve üretim sahası gibi güvenlik ve iş sağlığı bakımından gerekli alanlarda bulunur; tuvalet, soyunma, dinlenme ve ibadet alanlarında kamera bulunmaz. Kameralı alanlar girişlerdeki uyarı levhalarıyla belirtilmiştir.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun’un 8. maddesine uygun şekilde aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:
| Alıcı grubu | Aktarım amacı |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (vergi daireleri, SGK, mahkemeler, icra daireleri, kolluk vb.) | Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi taleplerin karşılanması |
| Bayilerimiz | Satış, teslimat, montaj ve satış sonrası hizmetlerin bulunduğunuz bölgede sunulması |
| Kargo, nakliye ve montaj hizmeti aldığımız firmalar | Ürünlerin teslimi ve kurulumu |
| Bankalar ve ödeme kuruluşları | Ödeme ve tahsilat işlemleri |
| Mali müşavir, denetçi, avukat ve danışmanlar | Mali, hukuki ve denetim hizmetlerinin alınması |
| Bilgi teknolojileri, barındırma, e-posta ve yazılım hizmeti sağlayıcıları | Sistemlerimizin çalıştırılması, verilerin güvenli saklanması ve yedeklenmesi |
- Saklama Süreleri ve İmha
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Süre sona erdiğinde, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız uyarınca ve en fazla 6 aylık periyodik imha dönemlerinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Başlıca saklama süreleri şunlardır:
| Veri | Saklama süresi |
| Sözleşme, fatura, irsaliye ve ticari yazışmalar | İlgili hesap döneminin sonundan itibaren 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu md. 82) |
| Sözleşmeye dönüşmeyen teklif ve iletişim talepleri | Talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl |
| Güvenlik kamerası kayıtları | 30 gün; bir olay yaşanması halinde yalnızca ilgili kayıt, hukuki süreç boyunca |
| İnternet sitesi güvenlik kayıtları | 1 yıl |
| İşe alınmayan adayların başvuruları | Başvurunun sonuçlanmasından itibaren 1 yıl |
- Kişisel Verilerin Güvenliği
Dinamik Raf, Kanun’un 12. maddesi uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda yetki matrisiyle sınırlandırılmış erişim, güvenlik duvarı ve antivirüs yazılımları, düzenli yedekleme, erişim kayıtlarının tutulması, çalışanların gizlilik yükümlülüğü ve eğitimi ile veri işleyenlerle yapılan sözleşmelerde koruma hükümleri uygulanmaktadır. Kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde durum en kısa sürede ilgili kişilere ve en geç 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilir.
- Ticari Elektronik İleti
Kampanya, yeni ürün ve tanıtım duyuruları içeren ticari elektronik iletiler (SMS, e-posta, arama) yalnızca 6563 sayılı Kanun uyarınca ayrıca vereceğiniz onay ile gönderilir. Onayınızı dilerseniz İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden veya iletilerdeki ret bağlantısıyla ücretsiz olarak geri alabilirsiniz. Mevcut ticari ilişkimiz kapsamında teklif, sipariş, teslimat ve montajla ilgili bilgilendirmeler ticari elektronik ileti sayılmaz.
- Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Dinamik Raf’a başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 5 ve 6 numaralı bentler uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
- Başvuru Yöntemi
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;
- merkez adresimize ıslak imzalı dilekçeyle şahsen veya noter aracılığıyla,
- daha önce Dinamik Raf’a bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz bulunmalıdır. İnternet sitemizdeki Başvuru Formunu kullanabilirsiniz. Kimliğinizin doğrulanması için sizden ek bilgi istenebilir.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi halinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikayette bulunabilirsiniz.
- Yürürlük
Bu Aydınlatma Metni [yayım tarihi] tarihinde yayımlanmıştır. Kişisel veri işleme faaliyetlerimizde veya mevzuatta değişiklik olması halinde güncellenir; güncel metin her zaman www.dinamikraf.com adresinde yayımlanır.
Son güncelleme:13.10.2026